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國際青年商會中華民國總會九十八年度商業發展委員會第一次會議紀錄 時間:九十七年三月十七日(星期二)下午四時 地點:高雄市三民區自立一路386號 主席:主任委員:吳峰吉 司儀:陳朝斌 記錄:張峻豪 一、報告出席人數:應到人數 6 位、實到人數 4 位 出席:吳峰吉,張峻豪,陳朝斌,黃世薰 缺席:謝仁聖,李元翔 二、主席宣佈開會 三、朗誦青商信條 四、通過本次會議議程 決議:通過 五、介紹來賓 六、主席致詞: 七、來賓致詞 八、報告事項 1. 委員會工作計劃(如附件)。 九、討論事項 案由(一):九十八年度商訊手冊實施計劃,請討論案。 (黃世薰副主委提案,陳朝斌副主委附署 ) 說明:商訊名錄創刊號已於去底發行完畢,普遍反應都不錯,但其中需加強型錄的分類,和裝訂的時間,本次為第一刊,期望可加強份數,並強力宣導,增加青商會商業機會發展特提出企劃實施。 辦法:一‧如附件:創刊號手冊。 二‧總幹事:黃世薰 三‧經費:40000元(1000本裝訂費.不含印刷費) 四‧需求人數:200人 五‧出刊時間:全國年會 決議:通過 案由(二):青商4C平台推廣方式及檢討更新程式,請討論案。(主席交議) 說明:4C平台已正式運作一年了,目前使用狀況為,會員人數2000人以上,站台300個站台,每日平均到訪150人,搜尋筆數超過3000筆,並在YAHOO,GOOGLE搜尋引擎共被收錄近萬筆資料,每月流量約30G,這樣的數據我們還有更大的努力空間,請參閱線上4C平台網站http://www.4c.com.tw。 辦法:一‧廣告電子報方式:以站台為主,以自行建立電子報內容發送,申請發送每次100元. 二‧新增首頁優惠券程式:依工作預算表第8項提撥5000元設計費. 三‧線上即時教學影片檔製作: 依工作預算表第2項提撥7500元製作費. 四‧印刷小本操作手冊。3000本: 依工作預算表第8項提撥5000元設計費. 五‧設立分站管理者(分會網管) 六‧增設子目錄方式,縮短站台網址識別: 例如:www.4c.com.tw/index.asp?4c=1769可自行設定為www.4c.com.tw/peak 七‧廣告宣傳影片製作: 依工作預算表第2項提撥7500元製作費 八‧經費如工作計劃表列. 決議:增列後通過.
案由(三):商業發展委員會4C平台分站管理者研習課程,請討論案。(主席交議) 說明:1.依據年度工作計劃書辦理。 辦法:一‧參加人員:各分會分會網管或商業發展委員會主委。 二‧時間: 6月份 地點:台中市 三‧班主任:陳朝斌 四‧經費:9000元(一天) 五‧承辦分會:大甲分會 決議:增列後通過 案由(四):商業發展委員會修正工作計劃表第九項,請討論案。(主席交議) 說明:1.本委員會工作計劃,第九項次: [4c平台超流量預算,當會員使用量每月達50G者產生之超流費用]。 因於第一次會員大會提出建請修正.故提出研議. 辦法:一‧依目前的流量狀況約(30G/每月),還在允許的工作範圍中。 二‧此項為預備預算,並非可動預算除非符合超流50G以上。 三‧本站台為非商務營利網站,僅提供整合會員事業商務與搜尋青商會員商業資訊之平台,並無成交經費收入來源,除了另規定之廣告與其他收入。 四‧4C平台程式已建置自動縮圖功能,將大檔案自動縮小並設置限制格式上傳, 應目前不會有超流狀況。 五‧刪除第九項工作預算。 決議:照案通過. 案由(五):商業發展委員會4C發展研習營班主任分配,請討論案。 (陳朝斌副主委提案,張峻豪副主委附署 ) 說明:1.依據年度工作計劃書辦理。 辦法:一‧北區:龍山分會,班主任:陳朝斌 二‧桃竹苗:桃園女分會,班主任:謝仁聖 三‧中區:名間分會,班主任: 陳朝斌(暫代) 四‧南區:嘉義分會,班主任:張峻豪 五‧經費:每場5000元,共20000元 決議:修正後通過 案由(六):九十七年度本委員會下次會議召開時間、地點,請討論案。 (張峻豪副主委提案,陳朝斌副主委附署 ) 說明:依工作計劃辦理 辦法:一‧時間:4/17日下午四時 二‧地點:高雄市三民區自立一路386號 決議:通過
十、臨時動議 十一、自由發言 十二、散會7:00散會
國際青年商會中華民國總會第五十七屆
2009商業資訊名錄第一刊
主旨:為落實青商會提供之四大機會中之商業機會擴大至全國共同發展商業交流為目地, 提供商訊手冊交流平台‧並可建立會員之間商業交流‧以及能藉由本冊進行會員擴展
說明:建立本區商業訊息資源‧各行各業的資源整合‧加強會員之間跨分會的資訊交流, 並將刊登提供會員資訊於4C平台‧加強會員間的商業互動‧.
辦法:一‧為製作成本考量‧本期發行1000本。 二‧以A4版面以膠裝方式處理。 三‧青商會員(含超齡會員)為限(並繳交1000張DM)。 四‧內容可包含會員的事業DM‧商業宣傳‧型錄‧自我介紹‧等頁面內容 五‧紙張材質以100磅雙銅紙為準‧雙面印刷(不符規格者不予收錄)。 六‧必須註明行業分類。 七‧本企劃不含作稿或排版印刷‧請自行處理,或電洽總會提供設計人員。 八‧資料DM由各分會商業機會委員會主委收集完成統一繳交。 九‧將分類表(放在最上方)及1000張雙面DM用透明塑膠袋打包寄送至 (尚未確定中!!) 十‧收件截止日於七月三十日下午5:00止(以200人為限‧額滿移至下期)。 十一‧裝訂完畢於第二次會員大會(全國年會)統一發放(若無法索取者,請自付郵資50元) 十二‧未提供DM之會員者恕不發放本冊。 十三‧統一連絡人:總會祕書黃心晨02-27128960#16,商業發展主委吳峰吉0988758418。 十四‧您會設計DM或廣告相關行業之青商會員請與總會連絡。 十五‧參加費用:免費(雙面DM須請自行提供1000張)。 十六‧正反面可分成2人分別刊登,但必須行業屬性相同(只發放一本)。 十七‧4C平台提供線上樣版表單代理上傳資料,並自行付費由指定印刷廠代工. 十八‧相關辦法若有異動由商業發展委員會增修刪減之。
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